Klauzula „RODO”  
na odbiór i zagospodarowanie odpadów

Wykonując obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwane: „RODO”) niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 „RODO” w odniesieniu do Państwa danych osobowych, oraz pozyskanych od Państwa danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Państwa firmę oraz osób fizycznych wskazanych przez Państwa jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy jest Przedsiębiorstwo Usługowe „HETMAN” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: Al. Krakowska 110/114, 00-971 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Turystyczna 38, 05-830 Nadarzyn (zwany dalej jako „Administrator”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@puhetman.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1 powyżej. Szczegółowe dane dotyczące Inspektora publikowane są na stronie internetowej Administratora: https://puhetman.pl/rodo/
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. Wykonania zawartej umowy tj. konieczności dysponowania danymi na potrzeby jej realizacji, w tym umożliwienia kontaktu pomiędzy Stronami co stanowi uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”);
2. Wykonania przez Administratora obowiązków prawnie na nim ciążących (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c „RODO”) wynikających m.in. z przepisów podatkowych;
3. Dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”);
4. W celach archiwizacyjnych będących uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”).
5. Źródło danych

W związku z realizacją celów, o których mowa w punkcie 3, Administrator może gromadzić dane bezpośrednio od podmiotu, z którym zawarł umowę, od reprezentantów podmiotu oraz z zewnętrznych rejestrów takich jak KRS, CEIDG.

6. Kategorie danych

W związku z realizacją celów, o których w punkcie 3, Administrator będzie przetwarzał dane niezbędne do identyfikacji (np.:  imię, nazwisko, stanowisko służbowe) oraz dane kontaktowe (dres e-mail, numer telefonu).

7. Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 3 mogą być:

1. Osoby upoważnione przez Administratora;
2. Podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów m.in. kancelarie prawne, firmy świadczące usługi IT, firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie;
3. Podmioty, którym Administrator zobowiązany jest udostępniać dane na podstawie przepisów prawa (organy ściągania, organy skarbowe, organy uprawnione do kontrolowania Administratora).

4. Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe pozyskane od Państwa będą przetwarzane przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub rozwiązana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania związany z obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem roszczeń lub istniejącym przepisem prawa.
6. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące dane:

1. Prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 „RODO”;
2. Prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 „RODO”;
3. Prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 „RODO”;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 „RODO”;
5. Prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 „RODO”;
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 „RODO”.

7. Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – o ile uznają, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów „RODO”;
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zawarcie i realizacja umowy nie jest możliwa bez ich podania. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub na dalszym etapie brakiem możliwości jej realizacji.
9. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu „RODO” na podstawie uzyskanych danych osobowych.

W przypadku udostępnienia Administratorowi danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników lub innych osób, Administrator prosi o poinformowanie tych osób:

1. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, które zostały przekazane Administratorowi;
2. o tym, że Przedsiębiorstwo Usługowe „HETMAN” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest Administratorem danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;
3. o tym, że Administrator otrzymał dane osobowe od Państwa, w związku z wzajemnym wykonywaniem zobowiązań.